A produtividade oferece inúmeras vantagens para as empresas, como redução de custos de operação, uso consciente dos recursos, melhora no nível de qualidade e, claro, também representa um importante diferencial competitivo.
Portanto, garantir que todos os processos sejam eficientes, a fim de potencializar os recursos de mão de obra, é fundamental para melhorar os resultados da empresa e permitir que ela se destaque no seu segmento.
Neste artigo você entenderá quais ações são necessárias para tornar o seu negócio mais produtivo. Continue a leitura e confira nossas dicas.
Como aumentar a produtividade na empresa?
Algumas ações são consideradas indispensáveis para quem deseja aumentar a produtividade do seu negócio. A seguir, listamos as principais delas. Acompanhe.
Defina metas e objetivos
Essa definição é importante para que todos saibam quais tarefas precisam ser priorizadas e, acima de tudo, entendam o que precisa ser alcançado. Nesse momento, você pode fazer uso das metas SMART (Specific, Measurable, Attainable, Realistic e Time-bound), que em português significa:
- Específico (S): as metas precisam ser precisas e objetivas;
- Mensuráveis (M): as metas precisam ser fáceis de serem medidas e analisadas;
- Atingíveis (A): elas devem ser possíveis de serem alcançadas;
- Realistas (R): elas devem estar dentro da realidade da sua empresa;
- Temporizáveis (T): a definição um período para se alcançar as metas.
Invista em treinamento
A capacitação da equipe tem relação direta com a produtividade da empresa. Nesse sentido, investir em treinamentos é de suma importância para melhorar os resultados, incentivando os colaboradores a aperfeiçoarem suas habilidades e entregarem um melhor trabalho em sua rotina profissional.
Otimize a comunicação interna
A falta de uma boa comunicação interna é uma das grandes barreiras da produtividade. Falhas na comunicação resultam em colaboradores desengajados com os resultados da empresa, desmotivados e improdutivos. Isso porque esse tipo de situação induz funcionários a erros e incentiva desentendimentos.
Sendo assim, invista em bons canais de comunicação, como uma rede social corporativa, e-mails, murais de avisos, entre outros aplicativos de comunicação. Além disso, é necessário incentivar a cultura do diálogo para evitar desencontro de informações.
Reconheça seus colaboradores
Para aumentar a produtividade dos seus colaboradores, é preciso trabalhar a motivação deles. Para isso, nada melhor que criar uma política de reconhecimento do trabalho bem-feito. Dessa forma, é possível que eles se engajem cada vez mais com os objetivos da empresa e melhorem seus resultados.
Além disso, avalie a possibilidade de criar um plano de carreira ou até mesmo um plano de aumento salarial — isso fará toda a diferença no comprometimento deles com as tarefas. Por fim, lembre-se de que feedbacks positivos são sempre bem-vindos, portanto, não deixe de distribuí-los.
Como a terceirização pode beneficiar a produtividade?
Quando falamos em produtividade, a terceirização de serviços aparece como uma parceira ideal. Isso porque ela oferece inúmeras vantagens para a empresa, como:
- permite que o gestor foque em estratégias específicas para o seu negócio: nesse momento, você tem a oportunidade de focar no seu core business, deixando preocupações secundárias para profissionais especialistas resolverem;
- redução de custos: direitos e encargos trabalhistas sobrecarregam a folha de pagamento, sem contar todo o processo de recrutamento e seleção. Aqui, você tem acesso a profissionais experientes sem precisar se preocupar com esses custos adicionais;
- possibilidade de trabalhar com especialistas: esses profissionais têm todos os conhecimentos técnicos necessários para executar suas funções e, consequentemente, têm mais facilidade para identificar gargalos nas operações da sua empresa.
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FONTE
7 Dicas infalíveis para melhorar a produtividade na empresa. Ótimo Gestor. Consultado em 02 de agosto de 2022.
